Политика обработки персональных данных членов СНТ «ГЕОФИЗИК»

УТВЕРЖДЕНО

Председатель правления

СНТ «ГЕОФИЗИК» Волобуева О.А.

«____»__________2025г.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНОВ СНТ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА И ИНЫХ ЛИЦ.

1. Общие положения

1. Настоящая политика определяет порядок и цели обрабоки персональных данных физических лиц, включая:

— членов СНТ «ГЕОФИЗИК» — далее СНТ

— собственников участков, не являющихся членами СНТ

— доверенных лиц и представителей

— пользователей сайта https://geofizik34.ru/

   1.2 Оператором персональных данных является:

Садоводческое некоммерческое товарищество «ГЕОФИЗИК»

ОГРН

ИНН 3428982580

Юридический адрес: 404161 Волгоградская область, Среднеахтубинский район, г.Краснослободск

Электронная почта nash.geofizik.34@yandex.ru

1. Политика разработана в соответствии с:

— Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152 ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральным законом от 29.07.2017 г. №217-ФЗ;

— Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.12.2012 г.;

— Уставом СНТ «ГЕОФИЗИК»;

— Методическими рекомендациями Роскомнадзора.

• Цели обработки персональных данных.

Персональные данные обрабатываются оператором в следующих целях:

   — ведение реестра членов СНТ (ст.14 №217-ФЗ);

   — взаимодействие с членами СНТ и собственниками участков;

   — регистрация обращений и заявлений через сайт;

   — организация общих собраний и опросов членов СНТ (ст.17 №217-ФЗ);

   — информирование о деятельности СНТ;

   — обеспечение охраны прав и законных интересов СНТ;

   — учёт собственности и обязательств по участкам (ст.5 ФЗ-217);

   — заключение и исполнение договоров;

   — обеспечение пропускного режима и видеонаблюдения (если применимо);

   — исполнение обязанностей по трудовому, налоговому и гражданскому законодательству.

• Состав обрабатываемых персональных данных.

В зависимости от категории лица и цели обработки могут собираться:

   — фамилия, имя, отчество;

   — дата рождения, паспортные данные;

   — адрес места жительства и/ или участок в СНТ;

   — контактные данные (телефон, email);

   — сведения из ЕГРН (кадастровый номер, правообладатель, площадь участка);

   — сведения о праве собственности на участок;

   — ИНН, СНИЛС;

   — IP-адрес, cookie-файлы, для пользователей сайта;

   — подписи в протоколах, опросных листах, доверенностях;

   — изображения с видеонаблюдения (при наличии);

   — иные сведения, предоставленные субъектом добровольно или в рамках закона.

• Правовые основания обработки.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

   — статья 6 ФЗ-152 (по согласию или без, при наличии иных правовых оснований);

   — статьи 12, 14, 15, 17 ФЗ-217 (ведение реестров, учет участков, организация собраний);

   — статья 15 ФЗ-149 «Об информации…..»;

   — положения Трудового кодекса РФ;

   — заключение договоров (ч.2, ст.6 ФЗ-152);

   — устав СНТ.

В случаях, предусмотренных законом, согласие субъекта персональных данных может не требоваться.

• Условия обработки персональных данных.

   — персональные данные обрабатываются, как с применением средств автоматизации, так и без них;

   — доступ к данным предоставляется только уполномоченным лицам;

   — передача данных третьим лицам осуществляется:

            — по закону (в ФНС, ПФР, Росреестр, суды и др.)

            — в рамках исполнения обязательств по договорам;

            — при наличии согласия субъекта.

• Права субъектов персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право:

   — получать информацию по их обработке;

   — требовать уточнения, блокировки и уничтожения;

   — отзывать согласие (если оно требовалось);

   — обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

• Принципы обработки персональных данных.

   — законность и справедливость;

   — минимизация объема данных;

   — обработка, строго, для достижения конкретных целей;

   — достоверность и актуальность;

   — ограничение сроков хранения;

   — безопасность обработки.

• Перечень действий с персональными данными.

   Оператор вправе осуществлять:

   — сбор , запись, систематизацию;

   — накопление, хранение, уточнение;

   — использование, передача (предоставление доступа);

   — блокирование, удаление, уничтожение.

• Способы обработки персональных данных.

— вручную на бумаге;

— с использованием IT систем;

— с передачей по сети Интернет (сайт, email);

— через форму обратной связи на сайте

1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.

СНТ применяет организационные и технические меры:

— назначение ответственного за ПД;

— ограничение и разграничение доступа;

— физическая защита помещения;

— использование антивирусных программ;

— регулярное резервное копирование;

— шифрование данных;

— учет носителей;

— инструктаж сотрудников;

— аудит обработки и устранение выявленных угроз.

1. Сроки обработки персональных данных.

   Обработка прекращается при:

   — достижения целей обработки;

   — истечение сроков хранения (установленных законом);

   — отзыве согласия (если это возможно по закону;

   — ликвидация СНТ.

1. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных.

      Обращения принимаются:

   — по адресу 404161 Волгоградская область Среднеахтубинский район, г. Краснослободск, СНТ «ГЕОФИЗИК»;

   — по электронной почте nash.geofizik.34@yandex.ru

1. Трансграничная передача данных.

Трансграничная передача данных не осуществляется.

1. Местонахождение баз данных.

Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, размещаются на территории РФ, по адресу: 404161 Волгоградская область Среднеахтубинский район, г.Краснослободск СНТ «Геофизик», правление.

1. Размещение и обновление политики.

   — действующая редакция размещается по адресу https://geofizik34.ru/

   — обновление осуществляется при изменении законодательства или внутренней политики СНТ;

   — новая редакция вступает в силу с момента публикации.